Pembelian Obat untuk Mengisi Stok Obat

Free Download Demo MedBase-R 2011 for DOS s/d Sept 2011


Untuk pengisian stok obat atau alat/sarana dalam mendukung praktek dokter/pelayanan kesehatan dapat dimulai dengan pencarian Apotik yang mengirim obat dan alat. 

Gambar di samping kiri adalah Form Pencarian Nama Apotik. Dalam contoh: kita akan mencari nama Apotik dengan huruf permulaan "C". Anda tidak perlu mengetik huruf C kapital dengan SHIFT + "C", tapi cukup "c" saja. Input yang terkirim akan menjadi huruf kapital secara otomatis. Anda ketikkan minimal satu huruf paling kiri dari nama Apotik yang hendak Anda cari, kemudian tekan ENTER, maka kode dan nama Apotik akan dikirim ke kotak "Daftar Nomor dan Nama Apotik" di bawah kotak pencarian. Dalam contoh tertera 2 apotik, lakukan klik nama yang Anda kehendaki, dalam contoh kita akan mencoba melakukan klik pada "Apotik Cipta Husada". Di samping kanan kotak daftar apotik terdapat 3 (tiga) tombol, lakukan penekanan tombol "Beli", maksudnya adalah melakukan pembelian obat sekarang juga.

Rehat: Evaluasi Statistik Pengunjung Blog

Inilah gambaran pengunjung yang telah dengan sengaja atau tidak mampir ke Blog MedBase. Terima kasih banyak atas kunjungan Anda.

Di atas tampak statistik pengunjung Blog yang memang belum begitu menggembirakan. Maklum baru belajar dan lama tidak diurusi. Ke depan - insya Allah - akan diusahakan secara optimal untuk mengunggah posting-posting baru.

Saran dan usul yang membangan akan sangat kami hargai.

---

Pengisian Kode/Nomor Apotik Baru

Kode/nomor Apotik hanya dua digit/karakter. Misalnya Anda menghendaki huruf 'C", maka muncul pemberitahuan bahwa kode dengan awalan huruf "C" sudah ada dan perlu diperhatikan bahwa penggunaan kode apotik tidak boleh ganda/kembar, karena akan dipakai untuk data transaksi. Data selain kode apotik dapat diedit seperlunya.

Gambar di atas memperlihatkan setelah penulisan huruf "C" (hanya contoh kode yg sudah ada di berkas tabel), dengan penekanan tombol ENTER akan muncul daftar kode yang sudah ada. Kemudian pada jendela pesan di sebalah kiri atas disebutkan kode/nomor apotik yang dianjurkan. Tekan ENTER sekali lagi, maka kode/nomor Apotik yang dianjurkan akan tertulis pada kotak kata yang tersedia.

Contoh pengisian apotik selengkapnya.

Mulai dengan Pembelian Obat untuk Pengisian Stok Obat

 

Untuk memulai melakukan pencatatan, maka dapat dimulai dari pengisian data apotik. Kenapa begitu? Mestinya pada saat pertama kali kita mempersiapkan klinik kita, terlebih dahulu sudah siap tempat, alat-alat dan obat-obat yang kita perlukan, kecuali Anda tidak menyediakan obat (hanya menulis resep). Sebagai permulaan pengisian obat di klinik kita, maka kita masuk pada menu "Obat" kemudian lakukan klik pada "Apotik Baru" atau tekan tombol CTRL dan tombol A secara bersamaan.

Inilah Form Apotik Baru: tulis kode apotik (2 digit), nama apotik, alamat, kota dan no telepon. Setelah yakin data sudah benar, tekan tombol "Simpan". Pengisian Berkas Apotik selesai dilaksanakan.

Selanjutnya, kembali ke menu "Obat" dan masuk atau klik "Cari Apotik" seperti gambar di bawah ini:

Adapun Form Cari Apotik adalah sebagai berikut:

Ketik nama apotik yang Anda cari, meski hanya satu huruf paling kiri. Kalau memang ada data yang Anda cari pasti muncul satu atau lebih nama apotik sesuai kunci huruf yang Anda ketikkan.

Di samping Daftar Nomor dan Nama Apotik terdapat tiga tombol:

• "Semua", apabila diklik maka akan tampil semua daftar pembelian obat
• "Tagihan" maksudnya hanya menampilkan daftar tagihan pembelian obat dari Apotik
• "Beli" , apabila akan melakukan pembelian obat (faktur baru).

Klik juga Form Pembelian Obat

Bar Status Sebelah Kanan (Waktu)

Ber status sebelah kanan terdapat waktu real time.

Bar Status Sebelah Kiri

Tampak tiga tulisan yang menunjukkan berkas tabel yang sedang aktif, 

disertai posisi rekaman (record) dan jenis pembukaan dari berkas tabel (exclusive atau share). 

Karena ini prorgram "single user" pembukaan berkas adalah exclusive.

Hari, Weton dan Tanggal

Di bagian kanan atas di bawah tombol minimal, maksimal dan tutup (close) terdapat Hari, Weton (hari pasaran) dan Tanggal pada saat program dijalankan.

Oh iya, pada saat Log In berhasil, setelah muncul Gambar latar belakang MedBase dan logonya ini akan tampil sedikit animasi Hari, Weton dan Tanggal, yang muncul dari kiri bawah ke kanan atas.

Icon, Judul, Menu dan Toolbar

Ini adalah gambaran pojok atas MedBase 2010: Icon, Judul, Menu dan Toolbar (Shortcut).

Untuk mengaktifkan menu sesuai standar Windows, maka lakukan penekanan pada tombol ALT kemudian secara bersamaan tekan juga tombol huruf menu yang digaris bawahi. Untuk melakukan tindakan yang cepat, maka sebagai pintasan Anda dapat menekan Toolbar (tombol shortcut). Fungsi dan maksud dari tombol-tombol ini dapat terlihat pada tip balon yang muncul pada saat mouse berada di lokasi tombol Toolbar.

Logo MedBase 2010 Versi Demo (Setelah Log In Berhasil)

Gambar di atas ditampilkan logo MedBase 2010 versi Demo, setelah Log In berhasil. Sebagai latar belakang adalah sebuah pantai di Lombok, tepatnya Holiday Inn Resort di Kota Senggigi, Lombok. Hotel / resort yang pernah kami singgahi selama 5-6 hari dalam rangka mengikuti Konggres Nasional Skizofrenia pada tahun 2008.

Log In dan Katasandi Cocok (Berhasil)

Log In dan katasandi (password) berhasil masuk ke MedBase 2010.

Lihat kotak dialog yang menyebutkan bahwa password berhasil: kotak dialog ini setiap kali Anda masuk program akan berubah warna secar otomatis, sehingga kita tidak dibosangkan dengan warna yang standar. Hal demikian juga terjadi pada form-form lainnya termasuk latar belakang menu pun juga berubah warna setiap kali program MedBase dipanggil.

Katasandi (password) salah

Katasandi (password) salah, kesempatan mengulangi sampai dengan 5 kali (tinggal 4 kali). Setelah 5 kali MedBase tutup secara otomatis Anda harus membuka MedBase lagi dari awal.

Log In Berhasil

Log In berhasil. Kalau tidak berhasil Anda diberi kesempatan 4 kali lagi untuk mengulangi lagi

Log In

Dalam beberapa tulisan - mulai saat ini - akan ditunjukkan bagaimana cara dan kemudahan menggunakan MedBase Demo.

Berkas Log In yang muncul pertama kali membutuhkan katasandi (password) sebanyak 18 karakter. Khusus untuk Edisi Demo hanya membutuhkan 4 (empat) karakter yaitu '1234'.

Berkas Pembelian Obat

Sama dengan berkas pemeriksaan pasien: lebih banyak menggunakan papan tombol daripada mouse, sehingga lebih cepat untuk melakukan pemasukan data.

Agar pemasukan data lebih nyaman dan lebih praktis, maka persiapkan dulu berkas-berkas data pendukung untuk pembelian obat. Pada berkas pembelian obat sudah dilengkapi dengan 2 halaman2 tambahan (Tab): "Penambahan Obat Baru" dan "Penyuntingan Berkas Obat". Anda dapat menambah dan menyunting, bahkan melakukan penghapusan untuk data2 yang sudah tidak Anda butuhkan lagi.

Berkas Pemeriksaan Pasien

Ini berkas pemeriksaan pasien: meski ini adalah form windows tapi pemasukan (entry) data lebih banyak menggunakan gaya DOS, banyak menggunakan keyboard daripada mouse. Dengan demikian proses pencatatan reman medik akan lebih cepat, efisien dan efektif.

Agar pemasukan data lebih nyaman dan lebih praktis, maka persiapkan dulu berkas-berkas data pendukung untuk pemeriksaan pasien. Pada berkas pemeriksaan pasien sudah dilengkapi dengan Halaman2 tambahan (Tab): "Diagnosis", "Tindakan", "Obat" dan "Aturan Obat". Masing2 dari halaman2 pendukung ini Anda dapat menambah dan menyunting, bahkan melakukan penghapusan untuk data2 yang sudah tidak Anda butuhkan lagi.