Untuk pengisian stok obat atau alat/sarana dalam mendukung praktek dokter/pelayanan kesehatan dapat dimulai dengan pencarian Apotik yang mengirim obat dan alat.
 | Anda ketikkan minimal satu huruf paling kiri dari nama Apotik yang hendak Anda cari, kemudian tekan ENTER, maka kode dan nama Apotik akan dikirim ke kotak "Daftar Nomor dan Nama Apotik" di bawah kotak pencarian. Dalam contoh tertera 2 apotik, lakukan klik nama yang Anda kehendaki, dalam contoh kita akan mencoba melakukan klik pada "Apotik Cipta Husada". |
Setelah dilakukan penekanan tombol "Beli" kita akan masuk ke Form Pembelian Obat. Tapi sebelum itu kita harus mengisi dulu "Form Input Nomor Transaksi" terlebih dahulu: Nampak gambar sebelah kanan: kode sudah diisi sesuai dengan kode/nomor apotik (tidak bisa dirubah), kotak isian "Nomor Transaksi" berisi nomor kode yang telah disiapkan oleh program. Tapi kalau dikehendaki untuk mengisi nomor transaksi sesuai dengan Faktur pembelian obat, Anda bisa mengubah nomor yang sudah baku tersebut. |  |
Di bawah kotak isian "Nomor Transaksi" terdapat kotak isian "Tanggal" yang secara otomatis diisi dengan tanggal pada saat ini (contoh saat ini adalah tanggal 08-06-2010). Sama dengan nomor transaksi, "Tanggal" dapat Anda isi dengan tanggal yang sesuai. Misalnya karena pengisian Faktur pembelian obat tertunda satu hari maka, "Tanggal" isian diundurkan sehari.
Tampak pada gambar di atas adalah Form Pembelian Obat. Kode apotik, nomor transaksi, nama apotik, tanggal dan pukul berapa saat itu, sudah secara otomatis tercantum di kotaknya masing-masing.
Pada baris kedua kita lihat: paling kiri kotak isian "Obat", maksudnya dalah nama obat. Anda bisa mengetikkan satu huruf paling kiri (terawal) dari nama obat yang Anda cari. Misalnya dalam contoh di bawah ini kita akan mencari "AMOXICILLIN" (tidak perlu dikapitalkan, ketik biasa saja), kita ketik "A" kemudian tekan ENTER.
Muncul daftar nama obat dan stok obat berdasar huruf pertama yang Anda ketikkan ("A"). Pilih salah satu yang akan kita masukkan sebagai obat yang akan dibeli. Dalam contoh kita akan beli "AMOXICILLIN". Lakukan pencarian dengan Mouse atau tombol panah atas atau bawah, kemudian tekan tombol ENTER.
Setelah terjadi penekanan tombol ENTER, maka masuklah nama obat dan kode obat secara otomatis. Tekan tombol TAB untuk berpindah ke kotak isian "Harga/Dos" yang dimaksud adalah harga obat per dos atau per kemasan yang lainnya (misalnya kaleng, fial, dsb.). Ketikkan sesuai dengan harga yang sesuai, dalam contoh adalah Rp 50,000,-. Anda bisa melakukan pengetikan manual untuk perbaikan atau dengan menggunakan "spinner" yang berada paling kanan dari kotak isian "Harga/Dos" dengan satu klik adalah Rp 1,000,-, klik spinner atas untuk naik dan spinner bawah untuk turun Rp 1,000,-.
Tekan tombol TAB untuk berpindah ke kotak isian "Bny" maksudnya adalah jumlah yang akan dibeli. Dalam contoh "1", maka ketikkan angka "1". Seperti pada kotak isian "Harga/Dos" Anda juga bisa memanfaatkan Spinner untuk menaikkan atau menurunkan angka awal, angka setiap klik adalah 0,5.
Kotak isian berikutnya - tekan tombol TAB - adalah "Disk(%)", maksudnya adalah diskon dalam satuan persen (%). Ini juga kotak isian berspinner.
Kotak isian yang terakhir adalah "Harga/Sat" yang diisi harga obat per satuan yang ditawarkan oleh sistem (program), sudah ditambah dengan laba 30%. Anda bisa merubah juga secara manual atau dengan spinner.
Di sebelah kanan kotak isian "Harga/Sat" terdapat 2 tombol "Proses" dan "Batal" yang dalam contoh dalam keadaan tidak aktif (tak bisa ditekan), sehingga hanya bisa melakukan penekanan tombol "Proses" saja. Anda tinggal menekan ENTER atau dengan melakukan klik. Item-item obat yang Anda masukkan akan terkirim ke dalam tabel pembelian obat.
Nampak gambar di atas baris input obat sudah berpindah ke dalam tabel pembelian obat, sementara timbol "Proses" menjadi tidak aktif dan sebaliknya tombol "Batal" menjadi aktif. Baris obat sudah ada dalam tabel pembelian obat dapat Anda batalkan dengan menekan tombol "Batal", tapi sebelumnya kursor Anda letakkan pada salah satu kolom isian obat. Baris masukan obat akan kembali terisi, sedangkan baris pada tabel yang tadinya isi menjadi kosong.
Kemudian dapat kita lihat pada kotak isian "Total" terisi secara otomatis dengan angka 50,000 sesuai dengan total jumlah pembelian obat.
Pengisian obat berikutnya adalah serupa dan tidak dibatasi pengisian obat.
Setelah pengisian obat sudah sesuai, untuk mengakhiri pengisian lakukan penekanan tombol "Selesai", tombol paling kiri dari kelompok 4 tombol yang berada paling bawah dari form, segaris dengan kotal isian "Total (Rp)".
Rekaman belum disimpan pada saat ini, lakukan penekanan tombol "Rekam" untuk menyimpan daftar/tabel pembelian obat secara permanen. Kalau memang obat sudah dibayar secara lunas, maka lakukan juga pembayaran dengan menekan tombol "Bayar", meski umumnya pembayaran diberi tempo selama 1 bulan.
Selesai sudah pengisian Form Pembelian Obat, Anda bisa mengecek tabel obat akan bertambah sesuai dengan masukan Anda barusan.
makasih infonya pak, cool :D
BalasHapus